会计人员复核期末账簿与结转数据

期末处理

月末损益和年度利润从同一处结转,系统按账上剩余余额计算本次金额。

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按实际流程说明这项功能处理什么、如何核对,以及结果怎样进入账簿。

月度损益和年度利润结转用同一入口

月度损益结转和年度利润结转都从同一处进入,选择要处理的期间后,按账套当前实际余额生成本次结转凭证。月结和年结的业务用途不同,入口保持一致。

再次处理时按剩余余额计算差额

如果之前只结转了部分金额,系统根据尚未结转的余额计算差额;账上没有剩余金额时,不再生成新的结转凭证。日常补记后仍使用同一入口处理实际差额。

生成的结转凭证可继续核对

结转由凭证服务写入账务。过账后可以在凭证和账簿中查看本次处理的期间、金额和相关记录;已经过账的历史凭证不会被覆盖。

其他期末业务仍按对应模块处理

工资计提、固定资产折旧、存货成本等业务要先在各自模块核对并按流程入账。期末结转处理损益和利润余额,不代替这些模块的业务核算。

常见问题

月度和年度结转需要从不同入口处理吗?

不需要。月度损益结转和年度利润结转使用同一入口,选择期间后按账上余额处理。

部分结转后再次处理会重复生成吗?

系统按账上剩余余额计算本次金额;没有可结转余额时,不再生成结转凭证。

结转金额是怎么确定的?

系统按账套在所选期间的实际剩余余额计算本次结转金额,不从外部数据猜测或补录余额。

上次结转后补录了业务怎么办?

先按业务发生情况完成相应账务记录,再从同一入口处理实际剩余差额;已过账凭证不会被覆盖。

没有余额时还会生成一张结转凭证吗?

不会。所选期间没有剩余可结转金额时,不重复生成结转凭证。

折旧和存货成本也在这个页面处理吗?

不在这里计算。固定资产折旧、存货成本和工资计提先在各自模块核对并入账,期末入口用于月度损益和年度利润结转。

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总账看科目余额,明细账核对发生额;BI 内账按月看收入、费用和资金,报表数字还能继续查到相关账目和凭证。

总账
按科目查看发生额和余额
明细账
按期间核对业务记录
BI 内账
按月看收入、费用和资金
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资金与往来

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银行流水
Excel、CSV 导入与勾对
收付款
登记已经发生的业务
往来款
应收、应付和未结金额
财务人员整理会计凭证并核对账务

凭证与会计分录

按实际业务录入会计分录,核对后过账;需要更正时保留原记录并按流程冲销。

凭证处理
录入、复核、过账、冲销
账簿更新
凭证过账后同步更新
业务依据
按实际业务记录